使用指南

ZOOM-功能强大,操作简单的视频会议客户端

zoom视频会议 > 技术支持 > 使用指南 > 如何使用Zoom的选项功能来增强会议的安全体验呢?

如何使用Zoom的选项功能来增强会议的安全体验呢?

发布时间:2022-08-09 10:52:20     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

Zoom的统一通信平台功能极其丰富,包括许多用于保护重要视频会议的工具。通过在Zoom会议期间提供方便的控制选项,Zoom用户可以增强会议的隐私和安全性。Zoom管理员还可以在帐户、组或用户级别设置许多这些选项。以下是如何使用Zoom的功能来增强安全的会议体验。

如何使用Zoom的选项功能来增强会议的安全体验呢?

一、会议前

Zoom用户可以在会议前采取措施,以确保敏感信息不会被意外共享或允许外人访问会议。在会议开始之前,主持人可以使用以下功能:

受密码保护的会议,您可以为新安排的会议设置密码,该密码会自动生成。如果参与者通过点击链接加入Zoom会议,则不需要密码;但是,如果参与者手动输入会议ID加入,默认情况下会提示他们输入密码。

禁用在主持人之前加入,在安排会议时,主持人可以选择允许或不允许参与者在主持人之前加入会议。与会者将看到一条警报消息“会议正在等待主持人加入”,这为会议提供了额外的控制和安全性,尤其是在个人Zoom会议室中。

等候室,一种缩放功能,让会议主持人可以自由控制哪些参与者加入会议以及何时加入。

只有登录的用户才能加入指定的域,Zoom管理员可以选择将会议参与者限制为登录的Zoom用户。可以进一步限制参与者,例如仅限从一组特定电子邮件地址域登录的参与者。启用此选项后,只有登录Zoom客户端的用户才能加入会议。

二、会议期间

Zoom不仅提供了更高效的会议体验,而且还让主持人可以完全控制会议。这些会议中的安全控制选项还可确保Zoom用户不会意外共享机密或个人信息。例如以下函数:

锁定会议,这是Zoom的一项功能,可防止其他任何人加入会议,即使他们有会议ID和密码。

为了识别参与者,Zoom视频会议的用户可以检查参与者列表,以查看其Zoom帐户之外的任何人是否加入了会议。启用此功能后,任何未登录或未从特定电子邮件域登录的来宾都将出现在参与者列表中,其姓名后带有浅橙色背景。

屏幕共享单个应用,与会人员共享屏幕时,可以共享整个屏幕,也可以只共享自己想要共享的应用程序,并且只共享自己想要共享的内容,防止与会者在会议信息中意外泄露机密。此外,Zoom管理员还可以限制参与者共享他们的桌面。

三、会议后

安全的会议录制,利用Zoom的会议录制功能,参会者可以随时获取自己录制的会议信息。这些录音也可以存储在Zoom的安全云环境中,并受密码保护或受域限制访问。参与者还可以将这些文件本地存储在他们的计算机上,让他们更好地控制谁可以查看会议记录。

通过让用户快速轻松地控制会议体验,Zoom能够为参与者提供他们在整个视频会议期间所需的安全性,使他们能够在任何设备上安全地进行通信。

本文【如何使用Zoom的选项功能来增强会议的安全体验呢? 】由ZOOM云视频会议编辑整理发布,若想转载请注明出处:https://www.zoomvideo.com.cn/news/gettingstarted/922.html