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召开视频会议时如何写会议纪要?

发布时间:2022-07-27 10:05:17     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

写会议纪要是很多职场人必须面临的工作之一,虽然说是总结一下会议,但是十分考验工作的基本素养,文字能力等。我们会发现一个工作者,在会议总结的时候都能很好的抓住会议的重点,这就是提炼总结能力的背后,就是会议纪要的底层逻辑。高质量的会议纪要可以很大程度的提高工作效率,那么在开视频会议的时候怎么写会议纪要呢?

召开视频会议时如何写会议纪要?

一、会前:明确会议目的,选定会议纪要工具

一般来讲会议纪要是将会议重要事项汇报给部门和领导,然后让其做出审批。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。建议用盟畅云会议中的安排会议,可以让会议由一个准备工作,提高工作效率。

二、会中:会议录制不不要忘,纪要清晰有结论性

会议纪要要围绕会议研究的中心议题“取精”, 快速表达出会议的关键精髓,把与中心议题关系密切的主要意见写充分、写完整,注意语言表达的准确性,防止产生歧义。在会议结束时,对于主持人归纳的总结性讲话进行重点记录。

三、会后明确会议要素和下阶段任务

对于下一阶段工作推进的安排,记录者要将指定任务到个人,并明确完成日期,这对于任务管理和后续项目落实有着重要意义。

注意事项:

① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息,让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词,纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息,但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替,同时要善于利用、换用领导原话,善于拓展领导原话。

③ 注重行文逻辑主次。沥青会议思路,有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃,不一定会按照节奏出来,中间还包括插科打诨、训话、打断等等,因此纪要务必不能按时间先后,不能记流水账,切记会议纪要不是记录,要注重语言的提炼和逻辑的重组。

④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白,但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨,官方话要有,有时候还需无中生有;领导原话、关键词句要兼顾,如何把两者结合好,非常考验技巧。

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