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Zoom工作区预订功能将猜测工作带出办公空间

发布时间:2022-02-11 00:56:45     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

随着世界各地的组织适应新的工作模式,员工有机会在办公室和远程位置工作,“办公桌轮用”变得越来越流行。这种资源管理概念使员工能够预留办公桌、房间和开放空间等工作空间资源,帮助组织创建简化且用户友好的工作空间体验。

但是,由于不同的员工在不同的日子进入办公室,并且需要管理各种空间、房间和工作站,因此为您的员工提供流线型和无摩擦的办公桌轮用体验可能具有挑战性。

Zoom 的 Workspace Reservation 使用户能够保留办公室空间以在现场工作,并为组织提供支持混合劳动力所需的灵活性。更好的是,此功能包含在至少拥有一个 Zoom Rooms 许可证订阅的组织中。

Workspace Reservation 让用户能够以多种方式查看楼层地图、查看他们的同事坐的位置并预订可用的办公桌(无论是否使用 Zoom 设备)和会议空间,包括在Zoom 门户网站、Kiosk或Zoom Rooms 上触摸设备。

预订后,您可以通过扫描空间中的二维码轻松查看您的预订空间,创造简单无摩擦的预订体验。

以下是您需要了解的有关 Zoom 工作区预订的信息:

工作区预订入门

要使用 Workspace Reservation,您需要在组织中拥有至少一个 Zoom Rooms 订阅的 Zoom 帐户。如果您计划在 Zoom Rooms 设备中包含工作区,则它们需要使用 5.9 或更高版本。

管理员需要为您的组织启用Workspace Reservation才能使用 Workspace Reservation。要启用此功能,请使用能够编辑帐户设置的管理员帐户登录 Zoom 门户网站,然后执行以下步骤:

  1. 在导航菜单中,单击房间管理,然后单击 Zoom Rooms
  2. 单击房间选项卡,然后单击 + 添加房间。将出现添加 Zoom Room 页面
  3. 选择您的工作区是启用 Zoom Rooms 设备的工作区还是仅限预订,并提供房间名称
  4. 选择要集成的日历
  5. 选择(或搜索)工作区的位置
  6. 单击 Hot Desking 切换为您的 Zoom Room 启用或禁用它

为您的组织启用 Workspace Reservation 后,您将能够激活 Zoom Rooms for Touch 设备以进行 Workspace Reservation、上传和编辑楼层地图、在信息亭上启用 Workspace Reservation、将楼层地图添加到数字标牌等使用变焦设备!

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