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六个举行在线会议或者线上活动的小妙招

发布时间:2020-06-28 11:14:01     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

有了这些功能Zoom可以用于实时直播事件和网络研讨会的强大工具。在计划线上活动时,请牢记以下六个极佳做法:

1.         设计和构建您的在线活动体验。

问问自己:您希望与会者在活动前,活动中和活动后得到什么?事先通过邮件发送糖果袋,并提供免费的餐点礼品卡,以开始您的活动。

2.         使用“ZOOM聊天启用主题讨论。

在活动开始前两周与参与者建立和推广渠道,使参与者可以就热门话题进行对话并感到兴奋。您还可以在活动期间针对各种会话主题创建聊天频道,以提供讨论的平台。

3.         简化流程。

如果您有多个会话,请快速进行。将会话时间减少到3040分钟,以获得参会者的注意力,并增加问答时间以保持参与感。不要忘记安排休息时间,以便与会者可以在自己的位置处理其他任务。安排分组讨论室的时间并分配热门话题进行讨论,以便与会人员可以相互交流,可以安排代表,将调查结果反馈给客户。

4.         指派小组成员或其他主持人以帮助实时回答问题。

如果您有很多人,这将很有帮助。在小组成员中至少有一个可以回答技术问题的人员也是一个好主意。如果您有专门负责管理问答的人员,但没有参与音频或视频,则可以通过隐藏非视频参与者功能隐藏他们的视频窗口。

5.         推广您的活动。

花些时间来计划如何推广活动。活动开始前的几个月,您应该创建一个活动网站,针对SEO优化的登录页面,自定义注册页面,电子邮件营销,新闻稿,内容营销以及社交媒体活动,以获取影响力。

6.         事件后的跟进。

向参与者和演讲者发送事后调查问卷,以收集他们的经验反馈。您可以使用其他资源通过电子邮件将录音发送给与会者,也可以根据需要将录音提供给无法参加的人。这将培养参会者对活动的忠诚度和商誉。您还应该生成会议报告和摘要,并提供有关注册,民意测验,问答和内容的数据,以便为下一次活动获得更多见解。

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