产品介绍

ZOOM-功能强大,操作简单的视频会议客户端

zoom视频会议 > 技术支持 > 产品介绍 > 使用Zoom安全地主持董事会会议的案例

使用Zoom安全地主持董事会会议的案例

发布时间:2020-05-08 11:55:24     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

一个网络研讨会的与会者最近在我们的询问Zoom是否可以安全地用于企业的董事会会议。答案是肯定可以的!

多年来,我们已经使用Zoom成功地举办了自己的董事会会议,Zoom拥有各种措施来保障您在线活动的安全,包括上市公司,非营利组织,政府机构和其他实体的董事会会议。Zoom平台有助于实现交互式且安全的会议体验,并支持满足行业和组织合规性要求。

以下是有关如何安全召开会议,保持合规性以及通过Zoom执行高效的交互式董事会会议的一些准则。

安全召开Zoom Board会议的做法

需要密码

使用密码保护任何ZOOM会议始终是一个好主意,这样只有具有密码的受邀客人才能加入虚拟董事会会议。可以为单个会议设置密码,也可以在所有会议的用户,组或帐户级别启用密码。我们前一段时间更新了密码设置和要求,因此请务必查看支持文章。

需要验证

如果仅允许经过身份验证的用户加入,则他们必须具有Zoom帐户并登录才能加入会议。身份验证有助于确保只有授权的与会者才能参加您的Zoom董事会会议。

需要注册

使用Zoom,您可以要求来宾预先注册他们的姓名,电子邮件和其他信息。这为您的董事会会议提供了一层安全保护,而无需要求参与者拥有Zoom帐户。获取有关在我们的支持站点上启用会议注册的分步说明。 

启用候诊室

在候车室是一个伟大的,以保护任何会议的方式,因为它是一个虚拟的保持区,防止人参加,直到他们被录取。会议主持人和联合主持人可以一次或单个地允许所有人进入等候室。

对于希望通过电话拨号的董事会成员,请提前获取他们将使用的电话号码。主持人和联合主持人只能通过电话号码查看拨入用户,这样,您就可以仅从等候室允许您所期望的拨入用户。

添加水印

主持人可以启用两种类型的Zoom水印,以帮助保护董事会会议期间共享的机密信息的私密性:

共享屏幕上的图像水印会将由会议参与者自己的电子邮件地址的一部分组成的图像叠加到他们正在查看的共享内容和共享屏幕的人的视频上。

音频水印将用户的信息作为听觉标记嵌入到会议的任何脱机记录中。如果未经许可共享音频文件,则Zoom可以帮助确定哪个参加者记录了会议。

锁定ZOOM会议

被邀请的每个人都加入会议并开始会议后,请不要忘记锁定会议以防止其他人加入。您可以在会议控件的“ 安全性图标中找到它。

会议中的提示和技巧

确认与会者身份,提供会议议程并指定某人记录董事会会议记录后,就可以充分利用您的虚拟董事会会议软件了。Zoom提供出色的会议功能,使董事会会议更具互动性和效率。以下是一些功能,这些功能可以帮助您充分利用开发板:

屏幕共享 可确保每个人都可以实时查看内容,并帮助花费几分钟的时间

注释 使参与者可以在共享屏幕上做笔记或评论

会议中的聊天 使参与者 可以共享其他链接和文件

轮询 非常适合提出小组问题和获取实时反馈

举手 有助于保持秩序并确保每个人都有发言的机会

反应可以在屏幕上快速提供非语言反馈

尽管有些组织制定了禁止录制董事会会议的政策,但Zoom确实具有本地和云录制功能(如果需要)。

您也可以在“ 安全性图标中添加其他参与者管理控件,以防万一。

本文【使用Zoom安全地主持董事会会议的案例】由ZOOM云视频会议编辑整理发布,若想转载请注明出处:https://www.zoomvideo.com.cn/news/cp/372.html