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使用Zoom Waiting Rooms过程中如何确保会议安全

发布时间:2020-03-16 15:26:34     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

zoom的视频通信平台为您提供了许多保障安全的视频会议的设置,以确保您的会议受到保护并仅包含所需的参与者的信息。Zoom Meetings特别受欢迎的安全组件之一是Waiting Rooms功能。

Waiting Rooms听起来就像是一个虚拟的舞台区域,可防止参会人员在主持人准备好之前加入会议。会议主持人可以自定义“ Waiting Rooms”设置,以进一步控制参加者参加特定会议以及何时进入会议。

关于视频会议安全极好的体验,“ Waiting Rooms”对于保护有外部参与者的会议非常有用,其中包括:

一 、专业医疗人员主持多个远程医疗会议;

二、人力资源部门或招聘经理进行大量的第一轮视频采访;

三、业务专业人员在所有会议中都使用其个人会议IDPMI);

候诊室对于确保使用您的PMI的会议的安全性特别有益,因为它们提供了更多有关尝试加入的人的可见性。(有关更多信息,请参见下面!)Zoom Rooms还支持Waiting Rooms功能。

会议主持人可以自定义出现在“ Waiting Rooms”中的标题,logo和公告,让正在等候的与会者知道他们现在的位置。您甚至可以向个性化的消息发送给候诊室中的人员,无论是台式机和移动设备上的个人用户,还是所有候诊室的与会者。

那么,您如何利用所有这些功能呢?通过在您的Zoom帐户中启用Waiting Rooms

Zoom Web Portal中登录您的帐户,然后访问设置标签。;

单击“会议中(高级)”选项;

搜索或滚动查找“ Waiting Rooms”选项;

切换“ Waiting Rooms”旁边的按钮以启用此功能;

启用“ Waiting Rooms”功能后,您可以选择将所有参加者加入时发送到 Waiting Rooms,或仅将来宾参加者(外部帐户)发送到 Waiting Rooms。如果主持人还没有参加会议,您还可以允许其他内部参与者从 Waiting Rooms接纳客人;

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