行业新闻

ZOOM-功能强大,操作简单的视频会议客户端

zoom视频会议 > 行业新闻 > 如何召开有效的虚拟头脑风暴会议

如何召开有效的虚拟头脑风暴会议

发布时间:2022-09-28 11:28:39     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

如何召开有效的虚拟头脑风暴会议  

虚拟头脑风暴会议的优势是什么?

  Pearse:我们有这么多可以利用的工具,所以我认为虚拟头脑风暴会议的效果在许多方面都优于现场会议。 在现场会议中,所有参会者都聚集在同一个场所,彼此能够产生友情,并且可以更好地了解视觉提示,但大家也会聚集在白板前,抢着将自己的便利贴贴到白板上,互相之间造成阻碍。 而进行视频会议时,您可以共享屏幕或直接使用 MURAL 应用。

  Davila:在虚拟环境下,可以随意使用互联网,您可以在 Google 上快速搜索,寻找能够说明自己观点的视频或图片,然后将其添加到虚拟头脑风暴文档中点明要旨。 在我们的实时设计思维会议中,组织者将 Google Slides 用作工作簿,让参会者能够进行实时互动并分享观点、笔记、图像和视频。

如何解决虚拟头脑风暴会议的某些挑战?

  Davila:网络连接可能是一个真正的障碍。 我们在印度的许多参会者经常遇到网络问题,但尽管存在后勤方面的问题,我们也会尽力帮助他们获得虚拟会议体验,例如使用电话进行语音交流,并在笔记本电脑上打开 Google Slides 交流观点。

  Pearse:我们都在头脑风暴会议中遇到过对话中断的情况。 优秀的主持人应该能做到让参会者聚焦头脑风暴的内容,不让话题偏离正轨,但也应鼓励大家卸下防备并自由交流观点。 主持人应提醒大家共同讨论和合作,尤其是在虚拟空间中。

正确启动虚拟头脑风暴会议的最佳方式是什么?

  Pearse:启动会议时应设定目标和目的。 如果您要将整个小组的人聚在一起,特别是要使用分组会议室将大家分成几个小组时,请确保所有成员的讨论都围绕相同的目标展开。 简要介绍整个流程并设立规则和指南。 如果大家都很自信并了解预期要求,会议就能够非常顺利地进行。

  Davila:在进行头脑风暴时,所有观点都是有效的,无论听起来是多么疯狂或荒谬。 鼓励所有人都提出意见,因为我们可以在此基础上形成洞见。 避免否定任何观点或当场立即打断。

  我想从低风险的头脑风暴会议开始讲起。 例如,让所有人想象一下来到月球,并分享他们的感觉。 需要提醒参会者没有正确答案,有趣的是,您马上就会听到各种不同的看法。

如何在召开头脑风暴会议时确保包容性并聆听每一个人的意见?

  Davila:如果发现有人发言非常积极,而有的人则不愿参与讨论,那么您需要主动鼓励这些人参加,争取让每个人都发表自己的意见。 其中可以发挥作用的一种方法是使用非口头功能,例如“是”和“否”以及“举手”,这样主持人可以点名参会者发表想法,或者调整从一个想法切换到下一个想法的频率。

  分组会议室是另一项重要功能,这对于不习惯在主会议室中发言的参会者比较有用。 我曾看到主持人特意使用分组会议室将所有人分为两人或三人一组,这样所有人都有机会发表意见。

  Pearse:轮流发言也可帮助确保每个人都有公平发言的机会,您可以在开始时设定预期,例如“下面让整个虚拟会议室中的每个人轮流发言”。

如何提高头脑风暴会议的可行性并保证团队成员顺畅交流意见?

  Pearse:通过投票流程来确定头脑风暴中涌现的优秀想法。 您可以使用 Zoom 投票功能获得实时结果。 为每位参会者设定特定投票数,这样他们可以确定每项选择的重要性,例如“只选择前三名”。

  后续追踪至关重要。 发送白板或便利贴的内容,让每个人都可以了解这些信息。 采用虚拟方式可以非常便捷地保存和分享观点,大家可以进行回顾,甚至继续补充内容。

  Davila:的确如此,保存内容非常简单,我不需要再像现场头脑风暴会议那样拍摄便利贴照片。 只需要返回便可以浏览幻灯片或白板。

本文【如何召开有效的虚拟头脑风暴会议】由ZOOM云视频会议编辑整理发布,若想转载请注明出处:https://www.zoomvideo.com.cn/comm/984.html