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中小企业如何选购适合自己的视频会议系统?

发布时间:2022-07-15 10:41:14     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

中小企业如何选购适合自己的视频会议系统?随着企业的发展壮大,内部管理、沟通问题、工作效率越来越影响企业运营。如何提高沟通的质量和效率已成为企业领导者必须考虑的问题?对于企业的这些管理问题,远程视频会议系统应运而生,但是很多中小型企业对视频会议产品的采购并不重视,不谈视频会议的真正应用。但实际上,视频会议系统的“使用频率”恰恰是衡量系统采购成功与否的关键指标。

中小企业视频会议系统使用率低主要分为三类:一是这些企业原有的治理流程难以与新系统融合;其次,这些企业的人员习惯了松散的、传统的异地交流。三是部分中小企业自身不需要高频沟通会议。这些中小企业在视频会议系统应用中遇到的问题,往往是大型会议系统的业主和供应商难以理解的。

中小企业如何选购适合自己的视频会议系统?

比如华为、宝利通等公司为政府和大型国企提供的视频会议系统,几乎就是一个“强制应用市场”。一方面,政府的主要工作是“业务”性质的。政府机构分支机构多,范围广,分工精细,环节多,需要沟通的事项较多;另一方面,开会几乎是政府部门的正常工作——“就像古帝天天去朝廷一样”,zoom视频会议解释了这个“强迫症”的需求市场。

但是,对于中小企业来说,内部规章制度往往没有那么多,很多企业的“业务”组织也比较不健全,企业活动往往是“以项目为中心”,而不是像“部门协调”那样政府或大型国有企业。主持人。中小企业单个项目组的内部决策权一​​般都很大。团队内部解决不了的问题,通常不是协调问题,而是高层决策问题:都需要老板亲自来决定。

中小企业对视频会议系统的需求与政府和大型国企的需求大相径庭:他们的“习惯”甚至在日常工作中也大相径庭。因此,“中小企业的视频会议系统必须是专门为此设计定制的产品,而不是‘阉割版的所谓大系统’”。目前市面上有很多号称是为中小企业开发的视频会议系统,但大多是“软件”产品,少数是硬件产品。然而,这些产品真的适合中小企业吗?答案是“不一定”。比如看一些知名的软件视频会议系统,这些产品往往强调“单位费用可控”,适合中小企业,但同时强调可以满足“百、千”,甚至高达一万点。同时开会的“强悍表现”——我问,除了政府、超大型国企、政府主导的事业单位系统,还有什么中小企业真正需要百分百和数百个场地同时举行会议?

软件视频会议产品的核心优势并不适合“中小企业”,但产品的灵活性尤为突出。这些系统可以更快地“扩容”,并且可以有效控制每次会议的成本(但总体成本可能不低于高频使用的专有硬件产品),并且可以有效扩展到每个会议。台式机和PC终端。此类产品更适合对灵活性要求较高的会议要求,尤其是会议规模灵活、规模差异巨大的客户——如以学校教学为主的教育机构和会议应用。

但是,与面向中小企业的专业视频会议系统相比,灵活性也意味着“部署”成本不可控。例如,每台计算机都配备了终端和系统环境,并安装了麦克风、扬声器、耳机和视频探头。这不是一笔不小的维护费用。一旦这样的系统普及到每一台台式电脑、手机、笔记本和平板电脑,对于中小企业来说,将不亚于一场巨大的“IT革命”。

相反,为中小型企业量身定制的视频会议产品是真实的:成本可控、易于维护和应用的产品。变焦视频会议就是这样一款专门为中小型企业主量身打造的视频会议系统产品。

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