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Zoom混合工作区的宝贵集成,推动混合空间协作、效率和参与度

发布时间:2021-11-04 00:38:07     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

随着 2021 年底的临近,全球各地的组织都在为他们的团队准备混合工作空间。管理办公室内和远程员工给公司带来了独特的挑战,而第三方集成和 Zoom 应用程序使组织能够保持联系并获得授权。让我们来看看其中的一些集成,以及如何使用它们来推动当今混合工作空间中的协作、效率和参与度。

一、混合工作区的缩放应用程序

远程协作:用于 Zoom 的 Asana 应用程序

用于 Zoom的Asana 应用程序可促进远程协作和工作跟踪。Asana 应用程序可以创建具有适当工作前任务的有目的的会议,以便团队准备好讨论。直接从 Zoom 会议在 Asana 中创建操作项,这样关键决策就不会在对话中丢失。通话结束后,Asana 会自动从 Zoom 中提取录音和文字记录,从而轻松搜索会议对话,以便团队保持一致。

数据和安全:用于 Zoom 的 Box 应用程序

在当今瞬息万变的商业环境中,企业继续依靠 Box 和 Zoom 等同类技术来推动员工协作。用于 Zoom的Box 应用程序 可以更轻松地跨分布式团队协同工作。Box 根据我们的安全和数据原则帮助确保您的内容安全。从 Zoom 中直接访问您的 Box 内容,在会议期间只需单击一下即可选择一个 Box 文件以向所有与会者展示,从 Zoom 中将文件上传到 Box,等等!

终极笔记:Notejoy

使用Notejoy for Zoom不会错过任何行动项目、讨论或行动项目,它简化了会议记录的捕获和协作。首先根据会议主题创建会议记录并自动参加会议。

二、混合工作区的第三方集成

与客户联系:Salesforce Sales Cloud

通过Salesforce Sales Cloud和 Zoom 充分利用每次客户对话。借助 Sales Cloud 360 和 Zoom 的强大功能,您的销售组织可以从您的销售电话中发掘可操作的洞察力,从而加快赢得率。对话智能可帮助您的销售团队重新定义销售和支持策略,优先为重要的交易提供辅导,并加快入职和培训。将 Salesforce CRM 的强大功能与 Zoom 相结合,将每个销售电话都转化为创收活动。

轻松安排:Calendly for Zoom

连接 Calendly 和 Zoom,将视频会议详细信息无缝添加到您的日历活动和会议提醒中,让每个人都做好准备。使用Calendly,您可以为会议自动生成独特的 Zoom 会议详细信息,并且在重新安排或取消会议时,详细信息会实时更新。

交互式成绩单:Otter.ai Zoom 实时笔记

Otter.ai 与 Zoom 集成,可在会议期间和之后实时提供交互式记录。参与者可以查看、突出显示、评论和添加照片,使共享的会议笔记更具协作性。此外,Otter.ai Live Notes for Zoom允许与会者自动下载云录音进行转录。

三、准备好开始了吗?

要访问 Zoom 应用程序:

1.确保您已下载新版本的 Zoom 客户端。

2.打开 Zoom 并单击桌面客户端或下次会议工具栏中的应用程序选项卡。对于某些帐户,用户可能需要管理员在帐户设置中启用 Zoom Apps图标,以便它在桌面客户端和会议工具栏中可见。

3.单击发现以查看可用的 Zoom 应用程序列表并添加您的收藏夹。

您还可以前往 App Marketplace,导航至Zoom Apps 类别,然后添加您喜欢的应用程序。添加后,您可以在客户端的“我的应用”选项卡和 Zoom 会议界面中的“应用”图标下找到添加的应用。

您公司的 IT 管理员还可以通过管理员设置控制整个组织中 Zoom Apps 的使用方式。您的管理员可能会要求您在添加特定 Zoom 应用程序之前获得预先批准,因此请确保他们已预先批准您要使用的应用程序。

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