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如何从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat

发布时间:2021-10-14 11:50:27     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
在从 Microsoft Teams 迁移到Zoom Chat 之前,确定这是否是您真正需要的很重要。
 
除了从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat,请考虑以下可能性:
 
1.连接 Microsoft Teams 和 Zoom
 
2.Microsoft Teams 和 Zoom Chat 之间的消息互操作性
 
一、Microsoft Teams 可以连接到 Zoom 吗?
 
Teams 和 Zoom 可以通过多种方式连接。
 
如果您的企业需要同时使用 Teams 和 Zoom,或者希望在一个平台中启动会议而不离开另一个,您可以使用 Zoom 会议机器人、Teams 的本机 Zoom 集成或消息互操作性来发送跨平台消息。
是的,Microsoft Teams 可以连接到 Zoom。
 
根据您的用例,
 
您如何将 Zoom 与 Microsoft Teams 同步?
 
Mio同步您的员工在 Microsoft Teams 和 Zoom 上的对话。在幕后安装后,技术会将您的 Teams 消息转换为 Zoom Chat,反之亦然。
 
它抓取从 Microsoft Teams 发送给 Zoom 用户的消息,并将它们传送到另一个平台上。
 
通过在您最喜欢的两个平台之间实现消息互操作性,您可以:
 
1.停止切换应用程序进行通信:每个人都可以使用他们喜欢的消息传递应用程序。没有人必须切换到新软件或冒着被排除在外的风险。
 
2.减少信息孤岛:文件和对话丢失的风险较小。Mio 将您的对话和人联系起来。每个人都停留在同一页面上。
 
3.浏览和加入任何频道:同步频道,让您和您的同事始终在同一页面上。
 
Mio 不仅支持聊天。您的员工和外部联系人可以跨平台共享表情符号、文件和链接。
 
二、Microsoft Teams 和 Zoom 互操作性
 
对于 Microsoft Teams 和 Zoom 之间的消息互操作性,您将能够安装 Mio 以同步您的两个平台。
 
在构建互操作性工具的同时,加入候补名单,第一时间听到它的上线时间。
 
如何从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat
 
Zoom 迁移服务很难简化将您的组织从 Teams 转移到 Zoom Chat 的过程。
 
这限制了您保留重要公司数据的程度。充其量,您需要手动迁移联系人、文件和工作流。
 
同时,您可以邀请团队成员加入 Zoom 公司帐户。最好使用 CSV 文件进行批量邀请。
 
但是,您需要满足某些条件才能将批量联系人导入 Zoom。重要提示:对于企业、用户数量多的企业或复杂的 Teams 环境,以下流程可能不适合。如果您确实选择继续,请花大量时间验证用户信息是否正确以及所有内容都可以转移。
 
导出 Microsoft Teams 数据
 
您需要导出您想要保留或传输到您的 Zoom 帐户的任何数据。其中包括聊天记录、媒体、联系人、任务和共享日历事件。
 
注意:在开始此过程之前,请包括您的 Microsoft SME 和架构师,以确定导出联系人和数据对您的 Microsoft 资产的其余部分意味着什么。如果您要保留 SharePoint 和/或 OneDrive,则可能会有一些影响,这意味着您不应从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat。
 
如果您已准备好导出 Teams 数据,则可以从 Microsoft导出页面导出此数据。
 
导出聊天记录和媒体比其他数据类型需要更多时间。请求下载消息或媒体历史记录后,您需要不断查看以获取下载链接。
 
同时,导出联系人或任务更快。您可以通过三个简单的步骤导出 Teams 联系人:
 
1.登录到导出页面。
 
2.单击“导出联系人”按钮。
 
3.您的联系人将立即下载为 CSV 文件。
 
您可以使用文件直接将联系人导入 Zoom。但是,您必须首先确认联系人文件按正确顺序(电子邮件、名字、姓氏、部门、经理、用户组、IM 组、职位和位置)包含所需的用户信息。
 
通过批量导入从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat
 
Zoom 批量导入的先决条件
 
您可以将联系人导入 Pro、Business、Education 和 Enterprise Zoom 帐户或“信用卡免费”帐户。
 
您必须是帐户所有者或具有管理员权限才能批量导入新用户。
 
拥有付费账号或免费试用账号的新用户无法批量添加。它们必须单独添加。
 
导入的 CSV 文件应仅包含每个用户的以下部分 - 电子邮件、名字、姓氏、部门、经理、用户组、IM 组、职位和位置。
 
以下是有关如何使用批量导入将组织从 Teams 迁移到 Zoom 的分步指南:
 
(1)将您的组织联系人导出为结构化 CSV 文件– Zoom 允许您使用 CSV 文件将联系人导入您的组织。首先,您需要将您的团队联系人编辑为所需的格式(如上)。
 
您可以编辑已导出的 Teams 联系人文件。但是,您可能更喜欢手动构建 CSV 文件。
 
这可以通过以下方式轻松完成:
 
创建 Excel 工作表并与您的团队共享。
 
团队成员将在工作表的指定部分输入所需的数据,例如他们的电子邮件、名字和姓氏。
 
然后,将工作表下载为 CSV 文件。
 
(2)将联系人导入 Zoom – 现在您已经创建了包含团队成员联系人的 CSV 文件,下一步是将它们导入 Zoom。
 
请仔细按照以下步骤将联系人导入您的 Zoom 帐户:
 
登录 Zoom 网络门户。
 
访问左侧导航面板中的“用户管理”,然后单击“用户”。
 
单击页面右侧的“导入”按钮。
 
您将在下图中看到此窗口。将“用户类型”设置为“基本”。您可以下载并填写 CSV 示例文件,也可以上传您和团队创建的文件。
 
提示将指示用户已添加。此消息表示您的团队成员已收到加入您的 Zoom 组织的电子邮件邀请。
 
发送组织范围的消息,通知成员访问其电子邮件中的邀请链接。
 
(3)创建“公共频道” ——在创建任何私人频道之前,Zoom 公共频道将首先欢迎团队成员加入 Zoom。
 
分三步创建Zoom公共频道:
 
打开您的桌面应用程序,然后单击屏幕左侧“频道”旁边的+按钮。
 
在“频道名称”框中键入您组织的名称。将“频道类型”设置为公开,以便所有新成员轻松访问。
 
您还可以通过单击“可以添加外部用户”框来调整隐私设置。单击“创建频道”以设置您团队的第一个频道。
 
(4)团队成员可以自动访问“公共频道” – 现在您的第一个 Zoom 频道已准备就绪,您的团队成员可以轻松加入。
 
他们应该:
 
打开他们的 Zoom 桌面应用程序并登录。
 
单击屏幕左侧频道旁边的+按钮,然后单击“加入频道”。
 
将出现一个迷你窗口,其中包含组织中的任何公共频道。他们应该点击贵组织名称旁边的“加入”按钮加入频道。
 
将个人联系人从 Teams 迁移到 Zoom Chat
 
与组织中的基本帐户联系人不同,您只能单独添加获得许可的 Zoom 联系人。
 
因此,虽然此方法不需要将数据输入到 CSV 文件中,但如果您要迁移具有许可帐户的大量联系人,则任务会更加繁重。
 
步骤类似于批量导入:
 
登录 Zoom 网络门户。
 
访问左侧导航面板中的“用户管理”,然后单击用户。
 
单击右侧的“+ 添加用户”按钮。
 
在小窗口中填写联系人的详细信息,然后单击“添加”。
 
5.然后,该联系人可以像批量导入联系人流程一样加入您的组织。
 
保留您的 Microsoft Teams 文件
 
Zoom 集成了 SharePoint、Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive 等云存储服务。这样,您的团队可以在 SharePoint 上保留以前共享的 Teams 文件。
 
(1)连接您的存储服务——首先,您需要将 Zoom 连接到您团队的 SharePoint 网站上的文件。就是这样:
 
打开 Zoom 网络门户并以管理员身份登录。
 
在左侧导航菜单中遵循此目录;高级 > 集成。
 
启用 SharePoint 切换。
 
瞧!您的 SharePoint 文件现在已通过新的 Zoom 帐户连接到您的团队成员。
 
(2)共享文件– 您的团队现在可以访问您的云存储服务中的记录。您还可以在聊天或频道中共享这些文件。
 
就是这样:
 
登录 Zoom 桌面客户端。
 
访问聊天或频道。
 
单击“文件”图标并选择“Microsoft SharePoint”。
 
单击“连接”,然后按照屏幕上的说明访问您团队的 SharePoint 网站。
 
将共享选项调整为“组织中的任何人”或“知道链接的任何人”。
 
选择您要共享的文件,然后单击随后的浏览器提示将您重定向到 Zoom。
 
然后该链接将发布在频道上。联系人可以单击链接并在 SharePoint 中查看文件。
 
您是否应该从 Microsoft Teams 迁移到 Zoom Chat?
 
我们已经看到,您可以使用 Zoom 管理工具迁移联系人并将文件从 Teams 连接到 Zoom Chat。
 
但是,您不能以相同的方式将聊天或频道消息迁移到 Zoom。
 
迁移到 Zoom 的选择取决于您的偏好。Teams 和 Zoom Chat 都是非常适合企业的协作平台。
 
Microsoft Teams 非常适合与 Microsoft 365 应用集成、机器人和第三方应用集成进行内部协作。
 
同时,Zoom 源于视频会议,使其成为外部协作的首选产品。
 

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