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确保Zoom网络研讨会安全的7个技巧

发布时间:2021-09-03 09:43:28     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
对于当今的企业来说,网络研讨会是一种很有价值的方式,可以通过全体会议与员工建立联系,并举办大型活动。为了创造一个无缝的、吸引人的网络研讨会体验,首先需要确保你提供了一个可控的、安全的环境。
 
Zoom创建了一个安全可控的平台——包括Zoom视频网络研讨会解决方案——考虑到安全问题。Zoom的网络研讨会安全控制旨在帮助主持人和联席主持人管理和保护会议体验,同时最大限度地发挥他们的会议潜力。
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这里有几个关键的方法,可以帮助确保你的网络研讨会:
 
1.关闭与会者聊天功能:为了防止与会者在研讨会期间闲聊或无根据的评论,您可以关闭所有与会者的聊天功能。如果主持人禁用了与会者聊天功能,主持人和其他小组成员仍然可以彼此聊天。您可以在您的帐户设置或在研讨会中禁用聊天。
 
2.控制问答:问答功能允许与会者在网络研讨会期间提出问题,并由讨论小组成员、联席主持人和主持人回答问题。为了帮助管理问答功能,防止可能被与会者滥用,在Zoom网站门户网站的“Webinars”面板的问答部分禁用“允许与会者查看”。这样,与会者只能看到主持人和小组成员选择回答的问题。
 
3.关闭匿名功能:在你设置的Q&A选项卡中,关闭“允许匿名问题”以禁用匿名提交。通过关闭这个选项,参与者将无法在没有向主持人、联席主持人和小组成员提供姓名的情况下发送问题。
 
4.密码要求:网络会议主机可以设置密码,增加了一层安全保障。您可以在帐户设置中启用密码,与会者将需要密码才能进入研讨会。
 
5.管理您的小组成员和与会者:您可以通过主持人控件管理您的网络研讨会中的小组成员和与会者:
 
(1)面板:主机可以静音/要求取消静音、暂停或删除面板。你也可以提升一个小组成员共同主持或改变他们的角色为与会者。
 
(2)与会者:主持人可以降低与会者的举手,也可以重命名或删除与会者。他们还可以将与会者提升为小组成员,这意味着他们可以在视频和音频中出现,这样其他观众就可以看到和听到他们。
 
6.锁定研讨会:一旦目标听众加入了你的研讨会,你可以通过主控件锁定任何新的小组成员或与会者来阻止他们加入会议。一旦网络研讨会被锁定,除非你解锁它,否则没有新的与会者或小组成员能够加入。
 
7.设置您的网络研讨会的身份验证:管理员可以启用身份验证配置文件,要求网络研讨会参与者登录到他们的Zoom帐户来加入一个会议。您还可以进一步限制电子邮件地址匹配某个域的用户的访问权限,或者禁止特定域的用户参加会议或网络研讨会。如果您希望将参与者列表限制为经过验证的用户或来自某个组织的用户(例如用于内部全体人员),则此功能在帐户级别实现,将非常有用。
 
安全与规模在一个解决方案
 
无论你是在和成百上千的与会者交流,这些安全措施都能帮助你自信地走上讲台。Zoom视频网络研讨会在可扩展和安全的环境中提供难忘的体验,公司可以最大限度地减少干扰,并让观众专注于展示的内容。
 

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