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Zoom总结的虚拟入职和混合入职成功的10个经验,你一定要看

发布时间:2021-09-01 10:00:27     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
世界各地的组织都在转变其运营方式,以满足混合劳动力的需求,并确保所有员工都可以享受相同的资源,无论他们是在现场还是远程。这包括为新员工提供可从任何地方访问的完全数字化的入职流程。
 
然而,以数字方式入职新员工可能会带来一些独特的挑战,因为组织需要创造一种无摩擦、信息丰富且热情的体验,以帮助新员工在新角色中取得良好的开端。
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事实上,随着我们适应不断变化的 COVID-19 限制, Zoom APAC 团队已经吸取了一些关于如何为无处不在的员工提供成功的入职体验所需的经验教训。以下虚拟入职成功10个经验教训:
 
1.使用您的会议空间,在现场员工和远程员工之间创造公平
 
当您主持虚拟或混合入职会议时,重要的是让每个人都感到被包容并营造一种氛围,让参与者可以轻松地提出问题并可以有效地学习。如果远程参加的参与者无法清楚地看到和听到演示者和其他参与者,这会让他们感觉好像在外面看着。
 
配置您的会议空间,以便现场和远程参与者都可以清楚地看到演示者以及彼此,从而创建一个让每个人都感到被包容的环境。您还应该确保无论您在房间的哪个位置,会议空间中的摄像头和麦克风都可以充分覆盖该区域,以提供清晰的音频和视频,。
 
您还可以利用有助于自动创建此环境的硬件。使用Neat 的设备,例如 Neat Symmetry,您可以建立房间内参与者的个性化视图。这为远程参与者创造了更具包容性和身临其境的体验,并使您的入职会议更上一层楼!
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2.确保您提供语言支持
 
如果您是全球组织的一员,您的一些新员工可能不会说您的语言,或者可能与参加同一入职培训的其他员工说不同的语言。那么在您的培训课程中加入语言传译至关重要。
 
对于托管在 Zoom 上的入职培训,】可以利用Zoom 的实时转录功能让您的员工能够以他们的首选语言及时访问正确的信息。
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3.举办“结识你”分组讨论会议
 
入职培训不仅仅是与新员工分享信息——也是他们了解队友和同事的时刻!举办诸如“结识你”课程之类的练习对于成功入职至关重要,因为这有助于打破演示格式的单调,并让员工有机会在轻松的氛围中进行互动。
 
对于 Zoom 上的虚拟入职会议,可以使用我们的分组讨论室功能将您的现场和远程参与者分成更小的小组来参与这些练习。这创造了一个单独的空间,让员工可以在更个人化的层面上相互交流,并开始建立那些对未来至关重要的关系。
 
4.为学习注入一些乐趣
 
虽然在入职过程中呈现的信息很重要,但数小时的演示和源源不断的新信息可能会让任何人筋疲力尽。通过使用琐事和其他游戏将入职会议的各个部分游戏化,您可以营造一种有趣和充满活力的氛围,让员工可以更有效地参与和保留信息。
 
在 Zoom 应用市场,可以找到超过一千个Zoom 平台的应用集成,包括大量的会议游戏!您可以通过在 Zoom 会议中运行这些应用程序和游戏,无缝地为这些入职会议注入一些乐趣,从而为现场和远程参与者提供有趣且信息丰富的体验。
 
Zoom还推出了 Zoom Apps,它允许您将喜爱的应用程序直接带入您的游戏、白板等入门课程!通过在会议中直接共享应用程序的能力,能够确保每个人都可以参与。
 
5.鼓励参与
 
在入职过程中清晰有效地展示信息很重要,但通过鼓励新员工参与会议来吸引他们也很重要。创建特定的休息时间,参与者可以在其中提问或参考演示的特定部分。
 
您还可以使用 Zoom 的会议中聊天功能在不中断演示的情况下实时回答问题,或者为在Zoom 视频网络研讨会解决方案上举办的大型入职活动创建动态问答会话。对于参与者将处理的文档或其他资源的交互式练习,您还可以使用注释功能允许他们标记文档。
 
6.音乐
 
在入职会议中保持精力充沛可能很困难,尤其是已经呈现了数小时的密集或详细信息时。可以在休息期间播放一些音乐,帮助人们在下一次会议中提神并集中注意力。
 
Zoom Meetings为屏幕共享功能提供了高保真立体声模式,无需任何压缩即可将音乐分享到会议中,让每个人都可以畅所欲言。
 
7.午饭来了!
 
在入职过程中的所有学习和参与都可以激发食欲,而午餐是成功和愉快的会议的标志之一。您甚至可以在入职会议中为远程参与者提供午餐。但并不是要给他们送午餐,而是设定他们每天可以花多少钱吃午餐,并由公司支付给他们。通过这种方式,您的远程员工可以享受他们选择的免费午餐,并与他们的现场同事一起加入。
 
8.欢乐时光
 
团队建设对于发展新员工之间的关系至关重要!要为您的混合入职会议创建欢乐时光,只需向所有参与者发送下班后视频会议的邀请。参加会议后,您可以举办游戏、破冰活动,甚至只是与新员工聊天以了解他们。
 
要在 Zoom 上设置欢乐时光的感觉,您可以使用虚拟背景功能将所有人放在同一个地方,或者可以使用过滤器功能为视频源添加一些古怪和热闹的效果。并可以鼓励您的员工们在玩游戏或活动时使用会议中的表情来表达自己!
 
9.创建资源库
 
入职培训通常涵盖广泛的信息,对于不熟悉组织的新员工来说,可能很难记住所有信息。创建一个易于访问的资源库,其中包含所有适用于新员工的重要信息,使他们能够在需要时随时查找信息,而无需询问他人。
 
还可以使用Zoom 的云录制功能来录制入职会话并将其发送给参会者,让他们有机会随时查看会话。让您的入职参与者访问其他录制的培训材料也有助于让他们更快地掌握知识。
 
10.创造持久的记忆
 
入职培训结束后,就该为新员工创造持久的记忆了!有多种方式可以表达您对新员工的欢迎,无论他们身在何处。您可以向他们发送马克杯和 T 恤等公司纪念品,以纪念他们的入职体验,或者甚至是“欢迎加入公司”工具包,其中包括贴纸、笔记本、毯子或其他物品等礼物。
 
要为他们的入职会议创建完美的纪念品,您可以使用 Zoom 的沉浸式视图功能让每个人都在同一个屏幕上进行虚拟合影,然后您可以打印并发送给每个参与者。您还可以为新员工创建一个 Zoom Chat 频道,他们可以在那里互相提问或更好地了解彼此。
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