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政府用户应该知道的 6 个 Zoom 功能

发布时间:2021-08-27 09:40:53     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0
今天的政府部门与五年前截然不同。机构需要通过实时协作来应对复杂的挑战,并在数字环境中为民众服务,同时帮助保护关键的政府数据。
 
以下是 Zoom 对于政府用户来说,可以用来改善其机构运营的六个功能:
 
Zoom的6个重要功能
 
1.沉浸式视图:沉浸式视图允许主持人将最多 25 名视频参与者和网络研讨会小组成员安排到一个虚拟背景中,将人们聚集到一个场景中,在一个有凝聚力的虚拟会议空间中进行联系和协作。Zoom此功能非常适合机构培训课程、为公共论坛上的演讲者创建小组,或者只是为团队会议营造一个引人入胜的环境。
 
2.水印:为了帮助保护会议期间共享的机密信息的隐私并防止泄漏,会议主持人可以启用两种类型的 Zoom 水印:图像水印和音频水印
 
图像水印在共享屏幕上叠加图像,图像水印由会议参与者自己的电子邮件地址的一部分组成。该图像散布在一个人正在展示的共享内容以及他们的视频中。
 
音频水印将用户的信息作为听不见的标记嵌入到会议的任何离线录音中。如果未经许可共享音频文件,Zoom 可以帮助识别哪些参与者录制了会议。
 
3.数字标牌:数字标牌允许您在 Zoom Rooms 屏幕上共享图像、视频或网站,当房间不在 Zoom 会议中时。您还可以创建仅用于显示内容的数字标牌房间,而无需部署完整的 Zoom Room 并在公共区域的屏幕上显示内容。可以在房间、楼层、位置或帐户级别设置内容。数字标牌可以帮助在联邦建筑物中显示公告和信息,组织委员会或机构会议,帮助指导和组织公众,并在需要返回办公室时显示不断变化的信息。
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4.会议中的安全控制:Zoom Meetings 带有一个安全图标和一组会议中的控制,可帮助政府用户保护他们的会议免受不速之客的攻击。通过这些控件,主机可以:管理屏幕共享、锁定会议、设置两因素身份验证、移除破坏性参与者、禁用视频、静音参与者、暂停参与者活动 、关闭文件传输、禁用私人聊天、举报用户。
 
政府机构负责人应将这些控制放在首位,并在必要时培训用户如何使用它们,帮助管理和保护 Zoom 会议体验。
 
5.会议和网络研讨会的身份验证:管理员可以启用身份验证配置文件,要求会议参与者或网络研讨会与会者登录其 Zoom 帐户才能加入会话,从而有助于增加额外的安全层。您可以进一步限制电子邮件地址与特定域匹配的 Zoom 用户的访问权限,或阻止特定域中的用户加入会议或网络研讨会。如果您想将您的参与者列表限制为经过验证的用户或来自某个机构或组织的用户,这会很有用。对于法庭听证会、新闻发布会或非公开的市议会会议,为网络研讨会或会议添加用户身份验证有助于管理出席情况并保护您的重要通信。
 
6.Nomadic E911 : Zoom Phone Nomadic E911 提供了在用户四处走动时监控用户位置的能力——无论是在灾区、危机情况、搜救任务等——以确保他们的位置在事件中是最新的的紧急情况。Zoom Phone E911 呼叫可以通过聊天、语音呼叫和电子邮件提醒您的内部安全团队,同时联系紧急调度员。在聊天提醒中,安全团队还可以触发 Zoom Rooms 数字标牌,帮助紧急救援人员找到需要帮助的人。
 

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