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哪些 Zoom 安全功能最适合您的行业?

发布时间:2021-06-09 10:42:35     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

无论您在哪里工作或做什么,安全都很重要。这就是我们努力将其无缝融入 Zoom 用户体验的原因,以便所有行业的组织都能实现无缝且安全的协作。 

无论您是利用 Zoom 平台进行混合学习、远程医疗预约还是立法会议,我们都设计了独特的功能并致力于满足行业特定标准,以帮助组织在满足其独特需求的同时最大限度地提高效率。

虽然所有这些安全功能都与行业无关,但我们想强调一些对于解决某些特定行业痛点至关重要的功能。 

但首先,这里有一些技巧可以帮助所有用户保护他们的会议:

一般会议内控制


虽然每个行业都以解决其独特需求的方式使用我们的平台,但 Zoom Meetings 带有一个安全图标和一组会议内控制,可帮助所有用户保护他们的会议免受不速之客的攻击。通过这些控件,主机可以:

  • 管理屏幕共享

  • 锁定会议 

  • 设置两因素身份验证 

  • 移除破坏性参与者 

  • 禁用视频,静音参与者 

  • 暂停参与者活动 

  • 关闭文件传输

  • 禁用私人聊天 

  • 举报用户

所有组织都应将这些控制放在首位,并在必要时培训用户如何部署它们,帮助管理和保护会议体验。 

教育

由于许多学校和校园都采用混合学习模式,教师需要随时可用的正确安全工具来帮助确保他们的虚拟教室不会被外来者或无端的恶作剧打断。以下功能和承诺旨在帮助教师和管理员简化虚拟学习体验:

主要特征

  • 有风险的会议通知程序该工具旨在主动识别会议隐私方面的任何问题,扫描公共社交媒体网站和其他公共在线资源上的帖子以获取 Zoom 会议链接。如果您的课程链接已在线发布,您将收到一封电子邮件通知。 

  • 聊天礼仪工具:自动识别 Zoom Chat 和会议中聊天中的关键字和文本模式,并帮助防止用户共享不需要的消息,例如包含不当语言的消息。请务必注意,聊天礼仪政策是由帐户管理员而非 Zoom 定义的,并且该工具不会向帐户管理员或其他任何人发送报告/标记。对此功能感兴趣的任何人都应联系他们的客户成功经理 (CSM) 以将其打开。

  • 等候室在“安全”下的会议设置中,您可以打开等候室,这会将每个人都发送到虚拟等候区,您可以在那里单独或一次性全部进入。事实上,K-12/小学和中学教育用户默认启用等候室功能。 

认证、证明和标准 

  • Zoom 遵守并帮助我们的客户遵守家庭教育权利和隐私法案 (FERPA),该法案有助于保护学生教育记录的隐私。 

卫生保健

患者隐私和福祉始终是医疗机构的重中之重。无论您是进行远程医疗预约还是虚拟连接医疗社区,以下功能和标准可帮助您的组织保护患者隐私:


主要特征

  • 高级聊天加密:允许进行安全通信,只有预期接收者可以阅读安全消息,这有助于医务人员快速协调,同时保护私人患者数据。

  • 所需的会议密码:您可以创建密码并通过电子邮件与患者共享,这样他们就需要输入安全密码才能加入远程医疗会话,这有助于为交互添加额外的安全层。  

认证、证明和标准

  • 无论您是个人从业者、小型诊所还是企业健康系统,Zoom 都会通过执行业务伙伴协议 (BAA)帮助客户启用符合 HIPAA 的计划。

  • Zoom 帮助我们的加拿大客户启用符合 PIPEDA/PHIPA的程序。 

金融服务


保护客户信息对任何金融服务组织都至关重要。客户信任以及业务可行性取决于安全性,因此任何使用 Zoom 的金融服务组织都应利用这些数据管理和加密功能:

主要特征

  • 数据路由控制:Zoom 用户可以选择哪些数据中心处理他们在传输中的数据,或者换句话说,是通过互联网从一个位置主动移动到另一个位置的数据。您可以为传输中的数据选择加入或退出每个特定数据中心区域(除了您的帐户被配置的默认区域),这有助于更好地控制信息的传输位置。 

  • 端到端加密:启用后,此功能使用支持标准 Zoom 会议的相同 256 位 AES GCM 加密来帮助加密所有会议参与者之间的通信。唯一的区别是加密密钥只有会议参与者的设备知道。这意味着任何第三方(包括 Zoom)都无法访问会议的私钥。

  • 会议和网络研讨会存档:允许帐户管理员设置自动机制来收集会议数据并将其存档到他们选择的第三方平台,从而满足 FINRA 和/或其他合规性要求。与将视频、音频和聊天/转录文件保存到 Zoom Cloud 的 Cloud Recording 不同,Archiving API 收集某些合规指南所需的网络研讨会和会议数据/元数据,以及音频、视频和聊天文件(如果已设置) API 调用。

认证、证明和标准

  • 我们将我们的服务置于旨在保护客户信息的机密性和安全性的安全保障措施之下。这些保护措施可以帮助我们的客户满足他们的 Gramm-Leach Bliley Act、NY DFS、GDPR 和其他安全合规性要求。

政府 

与许多现代组织一样,政府机构需要实时协作,同时保护关键数据的交换——这就是我们开发 Zoom for Government 的原因。Zoom for Government 旨在满足美国政府的特殊要求和需求,提供与标准 Zoom 平台相同的体验,但它是一个独立的平台,旨在遵守联邦安全标准。让我们来看看政府工作人员的一些重要安全功能:

主要特征

  • 美国员工和数据中心:Zoom for Government 利用美国的 GovCloud 基础设施和美国的同地数据中心。它仅由美国人部署和管理。此功能是 Zoom for Government 独有的。 

  • 跨平台隐私功能:Zoom 发布了许多隐私功能,这些功能有助于让 Zoom 和 Zoom for Government 客户等更深入地了解和控制其会议的隐私。这些功能有助于保护通过我们平台交换的关键信息的隐私。它们包括防止参与者同时通过多个设备或在从会议中删除后从不同设备加入,仅要求经过身份验证的用户加入会议的能力等等。 

认证、证明和标准

  • 该平台的控制支持重要的证明和承诺,包括 FedRAMP Moderate、DOD IL2、FIPS 140-2 加密、HIPAA 和 300+ NIST 控制。

保护混合劳动力

无论您在哪个行业工作,安全协作都是成功的基础。随着组织进入下一阶段的工作并学习如何操作混合劳动力,安全性也比以往任何时候都更加重要。 

通过使用部署易于使用的安全功能的技术支持混合劳动力,组织将创建一种现实且可扩展的安全方法,该方法将随着业务的发展而发展。 

 

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