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“视频”比“面对面”会议好,这怎么可能?

发布时间:2021-06-04 10:16:36     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

当我作为 CIO 顾问加入 Zoom 时,我参加了一个网络研讨会,在那里我听了我们的首席执行官 Eric Yuan 描述了他如何让视频会议比面对面会议更好。谢天谢地,这是一个网络研讨会,因为我的扑克脸不太好,我相信我的反应会很有趣。然而,我越是考虑使命,就越能看出埃里克这句话的智慧。现在我相信 Eric 说得对:许多类型的会议在虚拟空间中比在现场更有效。

创造更有效的会议体验

当员工开始返回办公室时,我们都渴望亲自体验一些会议,从结识会议到庆祝工作出色,再到节日派对。

但是,绝对需要亲自出席的会议很少。绝大多数会议,如状态报告、董事会更新、头脑风暴会议和项目管理会议,都可以通过视频进行,并且在虚拟空间中可能更有效。视频会议甚至能够简化和简化客户交互。

培养人才和提高生产力

在大流行期间,许多领导者惊讶于他们团队的生产力提高了。许多以前认为在家工作是矛盾的人开始想知道为什么他们以前没有更多地信任他们的员工。  

尽管同事之间的距离更远,但他们比以往任何时候都能够完成更多的工作,这向业务领导者发出了明确的信号,即远程工作的员工可以保持甚至提高生产力。因此,许多组织现在认识到混合劳动力模型的功效,并围绕这种混合方法重新定位其运营和工作空间。

使用 Zoom 转变服务交付

视频会议如此有效的原因之一是用户可以微调他们的技术以适应会议目标。例如,医生和医务人员现在能够通过直观和动态的视频访问直接在家中与患者互动,这些视频访问具有有助于保护患者隐私的安全功能。这些医疗专业人员可以通过最好的快递员或当地药剂师将处方发送给患者,以便患者可以直接取药。用于远程监控的医疗设备正变得越来越普遍,使患者能够通过视频通话向医务人员提供数据。心理健康患者可以与治疗师一对一联系或通过视频参加小组咨询会议。

对于金融服务,在家中拥有所有资源的便利性使会议更容易、更高效和更流畅。通过直接从 Zoom Chat 发起会议并将 Zoom Phone 呼叫提升到会议的能力,将您的合作伙伴拉入会议五分钟以讨论特定问题是无障碍的。

培养信任

对最近的大流行和感染可能性的焦虑以不同的方式影响着人们。如果您举办面对面的聚会,其中一位或多位与会者担心卫生问题,则会议将不会取得应有的成功。凭借通过视频参加会议的能力,每位与会者都可以选择决定最适合他们的方式,而不必担心如果他们以虚拟方式参加会议而被排除在外。

此外,对于那些亲自参加的人,重要的是提供选项以限制与其他人可能接触过的设备进行物理交互的需要,例如启用语音激活以启动会议并允许参与者使用自己的手机控制 Zoom 房间。

员工们会在看到他们的组织采取正确的措施来保证他们的安全时建立信任,他们在过去的一年里都学到了很多东西。Zoom 提供了许多创新,可用于保护员工的安全,并确保他们的安全。

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