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如何更好地管理和共享公司的公告(下)

发布时间:2019-12-24 10:28:44     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

这里有10个要做和不做的事情,可以帮助Zoom管理员和终端用户充分利用Zoom Rooms数字标牌:

要做的就是利用内容库;如果您要管理多个办公地点或指定了多个用户来管理数字标牌,则图书馆是一种简化更新和品牌并确保正确的标牌在正确的时间运行的好方法。

1. DO:计划内容与列表

是否需要在特定时间段内运行一组特定的内容? 在该时间段创建新的内容列表是一种使标牌内容自动及时更新并在需要时消失的好方法。

2. DO:添加各种内容

如果您真的想吸引路人的注意,请显示各种内容类型。 混合使用图片(.JPEG.PNG)视频(.MOV.MP4.AVI.WMV)或动态网页,所有这些内容均受支持并且可以轻松添加到数字标牌中。

3.DO:使用视频+内容选项

是否需要一次显示很多信息? 您可以使用视频+内容选项来拆分屏幕并同时显示两条信息。 如果您总是想显示一部分内容,那就太好了。

4. DO:通过Web内容节省时间

当您要显示的信息是动态信息时,将网页添加到您的内容队列可以通过每次显示时自动更新来节省大量工作。 这非常适合诸如KPI仪表板,自定义布局和天气之类的事情。

6 Don’t:忽略层次结构。

组织数字标牌的方式可能会对您使用多个基于角色的管理员管理或更新数字标牌的方式产生重大影响。 根据位置将数字标牌整理成层次结构,可以轻松地从单个位置而不是单个位置更新所有数字标牌。 它还简化了不同管理员的权限设置,这些管理员可能在办公室,建筑物,楼层和部门之间管理不同的数字标牌。

7.Don’t:忘记设置爱您的声音

请务必记住,您的数字标牌可以在声音打开的情况下显示网站和视频。 尽管这对于某些用例来说是不错的选择,但对其他用例来说可能并不是较好的选择。 添加内容之前,请务必记住设置此项。

8.Don’t:忘记会议时间

可轻松将Zoom Room Digital Signage邀请到Zoom会议中,并将其配置为自动应答传入的内部会议邀请。 这是广播重要会议或其他公司范围内的事件和更新的好方法。

9.Don’t:忘记小部件

是否想一直显示类似本地天气的信息,但又不想使用“视频+内容选项的所有屏幕资源? 将天气小部件添加到屏幕或屏幕层次结构很容易。

10.Don’t:低估用例

Zoom Rooms数字标牌与其他解决方案的不同之处在于它的灵活性。 您可以轻松地使用它来显示内容,广播重要会议或无线共享内容以团队协作,实现远大的梦想!

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