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Hugo:会议文化和行动力(下)

发布时间:2019-12-23 10:55:26     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

考虑会议成本

我们这一代明显的变化之一是会议成本的大幅降低。仅仅在几年前,与新客户或新客户的会面涉及到跨境或国际航班的跳跃,因此需要大量的金钱和时间。简而言之,我们将大多数会议预算都考虑到了这种旅行和相关的后勤工作。

但是随着可靠的下一代视频会议解决方案(如Zoom)和直观,协作的会议笔记平台(如Hugo)的出现,平均会议成本已明显下降。如今,与有价值的潜在客户达成交易或为客户服务所需的工时和费用已大大减少,为您(和您的高级主管)节省了宝贵的时间和金钱。而且,利用视频会议工具的专业人士所节省的时间也很可靠。 Zoom发现:70%的用户每次会议节省了至少4分钟;另外25%的用户每次会议节省了大约10分钟。这些时间加在一起,员工每周和每月与远程同事进行无数次会议。

对于公司而言,节省大量时间和金钱显然是一大好处,但这并不一定意味着减少会议次数。实际上,这种节省应该允许更多的更有效和富有成果的含义。

复习(和修订)您的会议文化

想象一下您是否可以将内部会议限制为``每周仅四个小时''。这就是我们在雨果(Hugo)所做的,结果继续表明,这个调整非常有价值。正如HUgo的联合创始人兼首席执行官乔希·洛伊(Josh Lowy)非常贴切地指出的那样,这就是我们快速发展的方式。显然,将10%的工作时间限制在内部会议上是一个我们认为对我们企业较有利的决定。这可能不是今天所有公司的情况。

但是,通过大大减少企业中所有员工每周分配给会议的时间,您可以一致地开辟新的增长机会,例如承接新项目和/或优先处理您根本没有时间进行的现有项目的能力之前。

我了解肯定会有您根本无法消除或截断的会议。这些高影响力的任命可以而且应该保持原样,尤其是当它们对大规模业务活动具有相当大的影响力时。但是"所有其他会议"都必须放在桌子上,以讨论有关减少时间的问题。

归根结底,您的会议文化是整个公司文化的重要方面之一,因此,您应该将其视为一种独特的策略。当然,您的公司文化中还有其他一些要素值得在会议上进行研究。正如我们在《关于团队文化的新书》中所概述的那样,需要仔细关注的其他方面包括改善高层决策,更好地利用客户见解,进行项目回顾以及改善办公环境。但是,从修改会议文化以更智能地开会开始是一个理想的起点。


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