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Hugo:会议文化和行动力(上)

发布时间:2019-12-23 10:52:22     作者:zoom视频会议     来源:wesaas.club     阅读量:0

看看近关于商务人士会议优点的研究,你很可能会发现,员工对会议的不满情绪只会持续增长。通常情况下,这些调查和研究将会议定位为现代劳动力生产力的大敌,这对员工在承担核心日常责任甚至关键的长期业务目标方面的进步都是一大阻碍。

事实上,会议通常被认为是所有级别和角色的员工爱恨的活动:

71%的商业专业人士表示,由于不必要或取消会议,他们每周都会损失宝贵的工作时间。— Doodle State of Meetings Report 2019

工人们每年大约在非生产性会议上浪费13天,其中56%被员工认为无效。— 2018 Crowne Plaza Hotel & Resorts research

超过一半的员工(51%)指出,他们被邀请参加与他们和他们各自组织角色无关的会议。— 2018 Barco survey

不管你对会议有什么特别的看法,尽管全世界的员工都有很多反对会议的内容和情绪,但事实是,当今成功的公司不一定会少开会议。相反,他们相遇得更好。如果你属于“需要大幅度减少会议总数”的群体,这时你以及需要组织会议的其他人就应该在2020年重新考虑你的立场,并学习如何更好地开会。

了解“通信带宽”

与前几代人相比,千禧一代的交流方式已经很多。从面对面的互动到视频,语音,文本,再到点赞或者喜欢过渡,生动描绘了交流的方向,尤其是在工作场所,表现得很生动。


我主要是亲自参加职业会议,偶尔也参加了视频会议。(当时是通过在办公室内一个会议室中安装的昂贵硬件进行的。)

现在,大多数专业交流都是通过工作场所聊天进行的。电子邮件主要用于外部关系,即主要用于面向客户和面向合作伙伴的消息传递。

当我想将消息真正传达给特定的个人或团队时,我切换到视频:我可以随时随地使用Slack中的单个斜杠命令开始Zoom调用。

还有面对面的面对面讨论?尽管它们仍然是有利的,但现在主要保留给那些位于同一地点或商务旅行预算允许的地方。我们将此频谱称为“通信带宽”:

一方面,您拥有过时的,越来越陈旧的基于异步文本的通信(例如电子邮件)-带宽低的通信形式。另一方面,您可以使用一流的视频会议技术(高带宽的通信风格)进行实时和实时视频聊天。

那么,为什么要关心这个带宽呢?而且,更具体地说,当简单的聊天和电子邮件就足够时,为什么还要面对面和现场视频会议作为与内部和外部利益相关者进行业务交流的主要方式呢?一个简单的原因:差异化。

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